 |
Via AFO 232 kunt u een overzicht afdrukken van facturen voor diverse leveranciers die zijn ingeboekt in het systeem. Voor het afdrukken van een individuele factuur dient u AFO 235 (print van een factuur) te gebruiken.
AFO 232 drukt een overzicht af van facturen (één regel per factuur) met de meest relevante details zoals status, globaal bedrag, budget en valuta. Wanneer u complete facturen wilt afdrukken, inclusief de bijbehorende ordernummers, dan dient u AFO 235 te gebruiken.
Wanneer u deze optie kiest verschijnt er een dialoogvenster.
Voer (een gedeelte van) de naam van de leverancier in. Een lijst van leveranciers die aan het zoekcriterium voldoen wordt getoond. U kunt hieruit een leverancier kiezen en vervolgen met het opvragen van de facturen.
Wanneer u een leverancierscode of het interne nummer van de leverancier invoert, wordt het volgende dialoogvenster direct getoond.
Aantal – wanneer u het aantal te tonen facturen wilt beperken vult u hier het gewenste aantal in.
Alle facturen (A) of alleen de foutmeldingen (F of Fn…n):
·
Wanneer u “A” invoert worden alle facturen getoond.
·
Wanneer u “F” invoert worden alleen de facturen met foutmeldingen getoond.
·
Wanneer u “Fn…n” invoert worden alleen de facturen met bepaalde foutmeldingen getoond. U kunt meer dan een type opgeven (bijvoorbeeld: F14 toont facturen met foutmelding 1 en/of 4).
Het systeem onderscheidt diverse foutmeldingen:
|
Code |
Omschrijving |
|
1 |
technische status geblokkeerd |
|
2 |
geen budget code(s) |
|
3 |
geen valutacode |
|
4 |
factuur status niet numeriek |
|
5 |
globale bedragen geregistreerd |
|
6 |
de status van de factuur is ‘in bewerking'; individuele items op de factuur zijn opgenomen in de globale bedragen |
|
7 |
de factuur status is ‘normaal'; globale bedragen zijn geregistreerd maar niet de individuele items |
Alleen de bewaakte budgetten – hier kunt u kiezen tussen facturen behorend bij een bewaakt budget (er is tenminste één bewaakt budget; d.w.z. een of meerdere budgetten gedefinieerd in budgetbeheer) of alle budgetten (dus ook de niet-bewaakte).
Bereik van factuurnummer: voor een getrunceerde zoekactie op factuurnummer. Bijvoorbeeld: als u AB123 invoert, worden alle facturen beginnend met AB123 getoond.
Nadat u deze vragen heeft beantwoord toont het systeem een overzicht van de opgevraagde selectie van facturen.
– gebruik deze optie om een geselecteerde factuur te tonen. Zie verder paragraaf 232.2.1.
– gebruikt het standaard dialoogvenster voor output. De volgende gegevens worden getoond:
|
Kolom |
Omschrijving |
|
FN |
factuur nummer |
|
TS |
technische status |
|
FS |
factuur status |
|
BU |
budget |
|
EN |
extern bestelnummer (=nummer boekhouding) |
|
VA |
valuta code |
|
GB |
globale prijs |
|
AI |
aantal individuele items (aantal bestellingen) |
|
FO |
fouten |
Foutcodes:
|
Code |
Omschrijving |
|
1 |
technische status geblokkeerd |
|
2 |
geen budget nummer(s) |
|
3 |
geen valutacode |
|
4 |
factuur status niet numeriek |
|
5 |
factuur status 1 / individuele items / geen GA |
|
6 |
factuur status 1 / individuele items / GA |
|
7 |
type N / GA / geen individuele items |
Technische status:
|
Code |
Omschrijving |
|
0 |
vrij |
|
1 |
geblokkeerd |